Công việc bộn bề nếu không biết cách quản lý sẽ trở nên rối tung và khó giải quyết, hoặc thậm chí là bỏ sót nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, tại sao phải đau đầu khi bạn đã nắm trong tay một phần mềm quản lý công việc? Hãy cùng tìm hiểu xem đây là công cụ gì và nó đem lại những lợi ích gì nhé.

• Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc là những phần mềm ứng dụng dùng để tạo lập kế hoạch và sắp xếp các công việc mà bạn được giao theo một thứ tự nào đó. Ngoài ra, các ứng phần mềm quản lý còn có đặc điểm là chúng được tích hợp thêm một số tính năng hữu ích khác như xem lịch, thông báo nhắc nhở, lưu trữ dữ liệu…

Ngày nay có ba xu hướng thiết kế phần mềm quản lý công việc, một là phần mềm sử dụng offline, hai là phần mềm sử dụng online, ba là phần mềm có thể dùng được kể cả khi kết nối mạng lẫn không có kết nối mạng.

• Phần mềm quản lý công việc đem lại lợi ích gì?

Tăng thêm tính chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp, bài bản trong mỗi một công ty là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến năng suất làm việc của nhân viên. Bởi khi mọi thứ được quản lý một cách có hệ thống thì chắc chắn sẽ diễn ra suôn sẻ và trôi chảy hơn.

Giúp quản lý nhân viên

Trước đây khi chưa có sự giúp đỡ của những phần mềm quản lý, gánh nặng của người quản lý là rất lớn. Bởi họ vừa phải giám sát quá trình làm việc, lại vừa phải để ý tới thái độ làm việc của nhân viên.

Với sự xuất hiện của những phần mềm này, việc quản lý nhân viên trở nên thật dễ dàng. Bởi phần mềm sẽ thay bạn theo dõi tiến độ làm việc, giờ giấc làm việc của nhân viên cấp dưới, từ đó bạn có thể đánh giá được xem họ có nghiêm túc trong công việc hay không.

Giúp kiểm soát tốt công việc cá nhân

Một phần mềm quản lý công việc không chỉ được dùng cho những công việc ở công ty mà nó hoàn toàn có thể được áp dụng để kiểm soát và lên lịch trình cho các công việc cá nhân. Như đã nói ở trên, hầu hết các phần mềm này đều được tích hợp tính năng lập kế hoạch, xem lịch và đặt lịch. Vì vậy bạn có thể tạo ra danh sách những việc cần làm cũng như đặt ngày giờ cụ thể đối với mỗi nhiệm vụ.

Giúp quản lý các công việc kinh doanh

Ngày nay, việc mở các cửa hàng kinh doanh buôn bán nhỏ lẻ đang ngày càng phát triển. Chính vì vậy nếu muốn quản lý hiệu quả toàn bộ những hoạt động kinh doanh của cửa hàng thì không thể thiếu một phần mềm quản lý.

Đọc đến đây chắc bạn cũng thấy được tầm quan trọng cũng như sự cần thiết của phần mềm quản lý công việc đối với doanh nghiệp. Thiết kế phần mềm quản lý công việc cần sự chuyên nghiệp, tận tâm, tư vấn chu đáo, hỗ trợ 24/7, ứng dụng hoàn thiện có độ chính xác 100%. Hãy đến với ABC Group. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ chất lượng nhất.

• Tại sao lại chọn dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý công việc của ABC Group

Phân tích quy trình

Phân tích quy trình doanh nghiệp, ứng dụng Flowchart tool để vẽ sơ đồ trực quan cho doanh nghiệp (sơ đồ tổ chức các phòng ban, sơ đồ quy trình, v.v.).

Cung cấp license

Tư vấn và cung cấp license Jira Work Management phù hợp cho doanh nghiệp với chi phí tối ưu nhất.

Hỗ trợ cài đặt

Cài đặt, điều chỉnh và hướng dẫn sử dụng các tính năng trên phần mềm Jira Work Management phù hợp với mô hình kinh doanh, quy trình của từng phòng ban.

Đào tạo nhân viên

Hỗ trợ đào tạo, kiểm tra năng lực sử dụng của nhân viên nhằm ứng dụng phần mềm Jira Work Management triệt để và hiệu quả.

Tối ưu quy trình

Hỗ trợ tối ưu quy trình làm việc sau một khoảng thời gian sử dụng nhằm cải tiến và tăng hiệu quả tối đa khi làm việc với Jira Work Management.

Hỗ trợ 24/7

Hỗ trợ khắc phục sự cố và giải đáp thắc mắc trong quá trình sử dụng Jira Work Management.

• Quy trình tư vấn & phát triển ứng dụng di động của ABC Group:

Chúng tôi khảo sát rất kỹ về nghiệp vụ, yêu cầu chi tiết Hệ thống của Khách hàng. Ngoài ra Đội ngũ tư vấn sẽ đưa ra các ý tưởng tối ưu hóa nhất để Quý Khách hàng lựa chọn trước khi đưa ra Báo giá.

1. Liên hệ lấy ý kiến: Thảo luận lấy ý kiến và tư vấn dịch vụ khách hàng muốn phát triển
2. Báo giá:Báo giá dựa vào chức năng của ứng dụng tính toán giai đoạn dự kiến hoàn thành dự án
3. Ký hợp đồng:Ký hợp đồng và bắt đầu phát triển dự án
4. Phát triển dự án: Phát triển ứng dụng hoặc web theo mô hình

Lập thời gian cho dự án ->Thiết kế giao diện bản thô ->Hoàn thiện giao diện ->viết code ->kiểm tra, sửa lỗi ->Hoàn tất

5. Bàn giao và bảo trì: Sau khi hoàn thành dự án. Tạo tài liệu hướng dẫn sử dụng, bàn giao các thông tin cho khách hàng

Hỗ trợ bảo trì phát triển thêm chức năng cho dự án

ABC Group cam kết báo giá xây dựng và dịch vụ thiết kế ứng dụng di động tốt nhất, chuẩn nhất cho quý doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi, hoặc cho chúng tôi cơ hội được đồng hành cùng doanh nghiệp bạn nhé !