Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại:

• Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử

Sử dụng hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là HĐĐT. HĐĐT có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong HĐĐT từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là HĐĐT.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị HĐĐT.

Thông tin chứa trong HĐĐT có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung sau

1. Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
2. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
3. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
4. Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
5. Chữ ký số điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
6. Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.

Lợi ích của hóa đơn điện tử

An toàn

• Mỗi hóa đơn có một mã số riêng để tra cứu, không sợ bị thất lạc.
• Bảo mật tài khoản 2 lớp.
• Backup theo giờ với nhiều lớp.
• Sử dụng chứng chỉ bảo mật SSL đảm bảo việc truyền dữ liệu.

Nhanh chóng

• Thời gian triển khai nhanh chóng
• Phát hành đồng thời số lượng lớn.
• Dễ dàng tra cứu thông tin, xuất file báo cáo hàng tháng nhanh chóng.
• Ký phát hành hóa đơn với chữ ký số tiện lợi và nhanh chóng.

Tiết kiệm

•  Không tốn không gian lưu trữ, thời gian sử dụng không giới hạn.
•  Tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, nhân lực.
•  Hạn chế chi phí bị phạt hành chính do tình trạng hỏng hay mất hóa đơn

Tiện dụng

•  Mẫu hóa đơn đa dạng, phong phú.
•  Thao tác đơn giản, giao diện thân thiện người dùng.
•  Tài liệu hướng dẫn chi tiết, đầy đủ.
•  Hỗ trợ chức năng tra cứu nhanh thông tin doanh nghiệp.

Đọc đến đây chắc bạn cũng thấy được tầm quan trọng cũng như sự cần thiết của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp. Nhưng bạn vẫn đang phân vân chưa biết chọn công ty nào để thiết lập hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mình. Vậy hãy liên hệ ngay với ABC Group.

Tất cả vì sự thành công và hài lòng của khách hàng

Công ty sẽ lắng nghe, phân tích và thấu hiểu nhu cầu của từng khách hàng và áp dụng kinh nghiệm, kỹ năng, tư duy của mình để giải quyết tối ưu những nhu cầu đó, giúp chủ doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Mỗi khách hàng là một viên gạch xây lên giá trị của công ty.

Với 5 tiêu chí chính:

• Tận tâm
• Sáng Tạo
• Đoàn Kết
• Chính Trực
• Tốc Độ

Với tôn chỉ hoạt động như vậy, ABC Group luôn đặt chất lượng sản phẩm/ dịch vụ, chất lượng phục vụ khách hàng, tối ưu chi phí là tiền đề cho một nền móng phát triễn bền vững trong mối quan hệ khách hàng và “song hành” cùng thương hiệu. Từ đó đem đến hiệu quả cho công việc như những gì đã cam kết và thỏa thuận với khách hàng.

Đến với chúng tôi khách hàng sẽ nhận được những dịch vụ chất lượng nhất:

• Tiết kiệm 90% thời gian xử lý hóa đơn đầu vào

Tự động tra cứu, phân tích và kiểm tra hóa đơn đầu vào. Kết nối đồng bộ trực tiếp vào phần mềm kế toán.

• Thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu cầu

Đáp ứng các mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu quản trị của đơn vị thuộc mọi ngành nghề và theo quy định của Cơ Quan Thuế

• Bảo mật tối ưu, chống giả mạo hóa đơn

Quy trình xác thực hóa đơn khép kín qua nhiều bước, bảo mật 3 lớp an toàn với mã OTP, truy cập theo IP và câu hỏi bí mật, sử dụng tiêu chuẩn AES-256 mới nhất để mã hóa dữ liệu, mỗi hóa đơn có mã số riêng để tra cứu, đảm bảo độ chính xác và an toàn cao

ABC Group cam kết báo giá xây dựng và dịch vụ thiết kế hóa đơn điện tử, chuẩn nhất cho quý doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi, hoặc cho chúng tôi cơ hội được đồng hành cùng doanh nghiệp bạn nhé!